各学院：

为进一步规范教学档案管理，扎实做好迎接新一轮教育教学审核评估工作，经研究决定开展本科教学档案专项检查工作，现将有关事项通知如下：

一、检查范围

近三学年教学档案，即2021-2022学年秋学期至2023-2024学年秋学期的教学档案。主要包括教学日历、教学大纲、课程考核档案材料（试卷、论文、报告、成绩单等）、毕业论文、实习实训基地建设、学院教学管理规定等材料。

二、检查项目

1.每学期教学档案的建档、更新、归档工作的规范性，是否制定学院教学管理相关规定。

2.根据每学期本学院的教师教学任务书检查教学档案的完整性。2021-2022学年、2022-2023学年所有教学档案是否齐全，2023-2024学年秋学期教学日历、课程教学大纲等是否齐全。

3.根据《烟台大学本科生课程考核管理办法》《烟台大学本科生毕业论文（工作）管理规定》以及学院教学管理规定等相关文件要求，检查教学档案的规范性。课程出卷、阅卷和试卷材料归档是否规范，课程考核材料目录是否明晰；毕业论文管理是否规范。

4.实习实训基地建设情况。主要检查与企事业单位协议签订情况，2022－2023学年和2023－2024学年秋学期是否使用校友邦实习平台。

三、检查方案

1.学院自查

12月27日前，各学院根据通知要求开展自查工作。

2.学校检查

12月28日、29日学校组织检查小组到各学院现场检查。根据档案材料特点，纸质档案、电子档案均可。

检查中发现的问题，各学院须在2024年1月12日前完成整改，并形成整改报告（含检查基本情况、存在问题、原因分析、整改措施、下阶段工作安排等内容）。

1月16日前将整改报告电子版文件(WORD文件和签字盖章扫描PDF文件)发送至dpzx@ytu.edu.cn邮箱。

工作联系人：段中华，电话：6903101。

附件：现场检查时间安排

教务处  教学督导与评价中心   

2023年12月25日        

附件

现场检查时间安排